http://www.pacc.ru

(495) 212 0578

ПАКК - это одна из ведущих консультационных компаний России. Мы помогаем российским предприятиям, банкам, инвестиционным институтам активно развиваться, адаптируясь к новым условиям и требованиям рынка.

ПАКК
контактный телефон
(495) 212 0578
ПАКК
контактный телефон
(495) 212 0578

Управление ресурсами: планирование и бюджет

  • Как добиться соблюдения бюджетной дисциплины?
  • Как обеспечить заинтересованность руководителей всех подразделений в снижении издержек?
  • Как адаптировать планово-бюджетную систему к быстро меняющейся ситуации в производственном блоке?
  • Как оптимизировать систему финансово-экономического управления дочерними обществами?
  • Как решить проблему неплатежеспособности?

Опыт показывает, что руководители многих крупнейших предприятий сталкиваются с проблемами, связанными с организацией и оценкой результатов работы существующих систем управления экономикой и финансами.

 

На что обратить внимание при разработке ПБС?

На любом предприятии в том или ином виде существует система производственного, экономического, финансового планирования и контроля.

Однако существует ряд принципиальных моментов, на которые необходимо обратить внимание при оценке или перепроектировании планово-бюджетной системы предприятия:

  • определение структуры центров ответственности;
  • увязка экономических и финансовых показателей;
  • регламентация процессов и процедур;
  • связь с системой мотивации и стимулирования;
  • организация сбора фактических данных;
  • автоматизация планово-бюджетной системы.


Определение структуры центров ответственности

Планово-бюджетная система - это, прежде всего, инструмент распределения ограниченных ресурсов, используемых для достижения стратегических целей предприятия.

В бюджетной системе всегда существует центральный орган принятия решений (Бюджетный комитет), который задает единые приоритеты управления текущей деятельностью. Бюджетный комитет распределяет материальные и финансовые ресурсы между центрами ответственности.

При построении ПБС основная задача заключается в разработке корректной структуры центров ответственности. Для каждого из центров необходимо определить правильный набор целевых показателей. Важно обеспечить их связь между собой и с общими стратегическими целями предприятия.

В рамках установленных лимитов руководители подразделений должны иметь полномочия по использованию ресурсов и нести ответственность за достижение закрепленных за ними показателей.

Из этого следует, что в рамках ПБС осуществляется распределение и формальное закрепление полномочий и ответственности между уровнями управления и отдельными руководителями предприятия за расходование ограниченных ресурсов и достижение целевых показателей деятельности.


Увязка экономических и финансовых показателей

В рамках ПБС необходимо обеспечить увязку показателей экономических и финансовых планов. Во многих системах такая связь отсутствует, что не позволяет сбалансировать запланированные работы с доступным объемом финансирования.

Компанией ПАКК был разработан специальный инструмент - система управления возникновением и погашением обязательств, который выделяется как один из элементов ПБС.

Рисунок 1. Последовательность увязки и корректировки показателей

 

Внедрение этого инструмента позволяет решить две основные задачи:

  • обеспечить прозрачную связь между работами и доступным объемом финансовых ресурсов, что необходимо при балансировке и пересмотре производственных планов в случае дефицита платежных средств;
  • регулировать движение дебиторской и кредиторской задолженности, предупреждать незапланированное возникновение обязательств.
     

Регламентация процессов и процедур

Процесс распределения и контроля за расходованием ресурсов предприятия должен быть прозрачным, т.е. осуществляться в рамках стандартизированных и регламентированных процедур.

Для этого на предприятии необходимо создать и поддерживать в актуальном состоянии нормативную и регламентную базу планово-бюджетной системы.

Рисунок 2.Нормативная и регламентная база ПБС

Связь с системой мотивации и стимулирования

ПБС формирует набор показателей, позволяющий оценивать работу руководителей и работников предприятия на основе их реального вклада в достижение общих целей предприятия.

Однако эффективность работы всего предприятия и самой ПБС зависит от того, как она будет увязана с системой оценки и материального стимулирования персонала.

В компании ПАКК наработаны уникальные подходы и методики, по построению и развитию системы управления персоналом.


Организация сбора фактических данных

В ПБС определяется перечень основных плановых и отчетных показателей, порядок их определения, а также необходимые сроки и ключевых пользователей этих данных. Можно сказать, что ПБС формирует требования к организации и работе систем бухгалтерского и управленческого учета.

Компания ПАКК имеет опыт по настройке учетных систем  в соответствии с требованиями ПБС.


Автоматизация планово-бюджетной системы

На этапе разработки концепции ПБС необходимо определить на основе каких программных продуктов будет организовано движение, хранение и обработка информации.

Важно учитывать возможности и ограничения выбранного программного продукта. От этого, во многом, зависит достижение поставленных перед ПБС целей, организация основных процессов и процедур, набор и распределение функций между участниками системы.

Компания ПАКК не связана ни с одним из продавцов программных продуктов для бюджетирования. Это обеспечивает независимость наших рекомендаций по выбору средств автоматизации. Мы также оказывает услуги по подготовке технических заданий на автоматизацию.

Свою эффективность доказала схема работы, когда компания ПАКК выступает от лица заказчика, т.е. контролирует исполнение утвержденных условий, оценивает результаты работы подрядчика по настройке автоматизированной системы управления и представляет заказчику описание выявленных недостатков.

Этот материал был распечатан с сайта ПАКК – http://www.pacc.ru
Дата печати: 23.11.2017

Все права защищены © ЗАО ПАКК 2017 | Контактный телефон – (495) 258-19-91
Разработка – Cetera Labs